PT. Baraya Travel adalah salah satu perusahaan travel yang menyediakan layanan transportasi antara Jakarta-Bandung dengan menggunakan shuttle bus di tengah maraknya industry travel dengan dibangunnya tol cipularang sejak tahun 2004. PT Baraya Travel juga merupakan salah satu travel yang menawarkan harga murah dalam layanan tersebut karena, travel baraya ini adalah travel termurah diantara semua perusahaan layanan transportasi Jakarta-Bandung. Harga tarif travel baraya adalah 48.000,00 jadi sangat murah dibandingkan dengan travel lain dengan tarif 70.000,- sehingga target market mereka merupakan pelanggan kelas menengah dan ke bawah.
Dengan berkembangnya perusahaan ini, maka perusahaan menggunakan teknologi komputer untuk mendukung operasinya, tetapi sistem informasi penjualan terhadap PT.Baraya Travel masih sangat terbatas dalam pemrosesan data, transaksi dalam proses pemesanan tiket.
Sabtu, 28 Agustus 2010
Deskripsi Sistem Informasi Penjualan
Sistem informasi penjualan adalah suatu sistem software yang akan membantu proses dalam pendataan informasi pemesanan tiket yang dilengkapi dengan sistem pendataan yang sistematis dan akurat. Adapun modul-modul yang terintegrasi dalam sistem informasi penjualan tiket adalah :
• Daftar Customer
• Daftar pemesanan Tiket
• Penjualan tiket
• Laporan keuangan
Ruang Lingkup Proses :
- Sistem Penjualan Tiket
- Sistem Pemesanan Tiket
- Sistem Pembelian Tiket
Ruang Lingkup Proses Informasi :
Tujuan Travel :
• Kode travel
• Tujuan
• Harga tiket
Jadwal Keberangkatan Travel :
• Kode jadwal
• Hari
• Jam
Customer :
• Kode customer
• Nama
• No tlp
Penjualan :
• No. Nota
• Tanggal
Media Promosi :
• Blog
keuntungan intangible & tangible :
Kepuasan pelanggan
Mengurangi biaya pengeluaran
Peningkatan penjualan
Citra perusahaan yang lebih baik
Peningkatan kinerja pergawai dalam pejualan tiket
Penurunan biaya pegawai
• Daftar Customer
• Daftar pemesanan Tiket
• Penjualan tiket
• Laporan keuangan
Ruang Lingkup Proses :
- Sistem Penjualan Tiket
- Sistem Pemesanan Tiket
- Sistem Pembelian Tiket
Ruang Lingkup Proses Informasi :
Tujuan Travel :
• Kode travel
• Tujuan
• Harga tiket
Jadwal Keberangkatan Travel :
• Kode jadwal
• Hari
• Jam
Customer :
• Kode customer
• Nama
• No tlp
Penjualan :
• No. Nota
• Tanggal
Media Promosi :
• Blog
keuntungan intangible & tangible :
Kepuasan pelanggan
Mengurangi biaya pengeluaran
Peningkatan penjualan
Citra perusahaan yang lebih baik
Peningkatan kinerja pergawai dalam pejualan tiket
Penurunan biaya pegawai
1.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat managerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
1.4 Sistem Informasi Berbasis Computer
Computer Based Information System ( CBIS ) atau yang dalam bahasa Indonesia disebut juga sistem informasi berbasis computer merupakan sistem pengelola data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan suatu alat Bantu pengambilan keputusan.
1.5 Flowchart
Tujuan flowchart adalah mendiskripsikan aliran data baik mauk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi.
Hal – hal penting dalam flowchart dapat mendiskripsikan :
a) Dokumen
b) Program
c) proses
d) Sistem
Flowchart memberikan informasi mengenai :
a. Darimana input diterima dan dari siapa
b. Langkah-langkah dan lajutan dari proses transaksi
Berikut ini adalah flowchart dari salah satu contoh / sub-system yang terdapat pada sistem informasi penjualan yang disebut dengan “sistem pemesenan tiket”
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat managerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
1.4 Sistem Informasi Berbasis Computer
Computer Based Information System ( CBIS ) atau yang dalam bahasa Indonesia disebut juga sistem informasi berbasis computer merupakan sistem pengelola data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan suatu alat Bantu pengambilan keputusan.
1.5 Flowchart
Tujuan flowchart adalah mendiskripsikan aliran data baik mauk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi.
Hal – hal penting dalam flowchart dapat mendiskripsikan :
a) Dokumen
b) Program
c) proses
d) Sistem
Flowchart memberikan informasi mengenai :
a. Darimana input diterima dan dari siapa
b. Langkah-langkah dan lajutan dari proses transaksi
Berikut ini adalah flowchart dari salah satu contoh / sub-system yang terdapat pada sistem informasi penjualan yang disebut dengan “sistem pemesenan tiket”
Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi atau symbol-simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.
Adapun hal-hal yang digunakan dalam DFD adalah :
Kesatuan Luar (External Entity)
Kesatuan luar (entity) di lingkunga luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.
Aliran Data
Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah. Aliran data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (External Entity). Aliran data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesi atau computer dari hasil sesuatu aliran data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau dengan simbol persegi panjang dengan sudut - sudut tumpul.
Adapun hal-hal yang digunakan dalam DFD adalah :
Kesatuan Luar (External Entity)
Kesatuan luar (entity) di lingkunga luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal.
Aliran Data
Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah. Aliran data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (External Entity). Aliran data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesi atau computer dari hasil sesuatu aliran data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau dengan simbol persegi panjang dengan sudut - sudut tumpul.
Entity Relational Diagram (E-R Diagram)
Entity Relational Diagram merupakan salah satu permodelan data konseptual yang paling sering digunakan dalam proses pengembangan basis data bertipe relasional. Model E-R adalah rincian yang merupakan representasi logika dari data pada suatu organisasi atau area bisnis tertentu.
Entitas
Entitas adalah sesuatu atau objek di dunia nyata yang dapat dibedakan dari sesuatu objek yang lainnya. Sebagai contoh, setiap supplier dalam suatu perusahaan adalah suatu entitas. Setiap barang atau jasa dalam suatu perusahaan adalah juga suatu entitas. Dapat dikatakan bahwa entitas bisa bersifat konseptual atau abstrak atau nyata dan hadir di dunia nyata.
Atribut
Atribut adalah property deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Sebagai contoh entitas customer, atribut-atribut yang dimiliki adalah kode costomer, nama customer, alamat dan no.telp.
Hubungan Antara Relasi (Relationship)
Hubungan antara relasi adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya, entitas barang atau jasa yang memilki hubungan tertentu denagn entitas customer (perusahaan menjual barang ke customer). Pada penggambaran model E-R, relasi adalah perekat yang menghubungakn suatu entitas dengan entitas yang lainnya.
Kardinalitas/Derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalitas yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa:
Satu ke Satu (One to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, begitupun sebaliknya.
Satu ke Banyak (One to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
Banyak ke Satu (Many to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya dengan entitas B.
Banyak ke Banyak (Many to Many)
Setaip entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, dan demikian sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.
Entitas
Entitas adalah sesuatu atau objek di dunia nyata yang dapat dibedakan dari sesuatu objek yang lainnya. Sebagai contoh, setiap supplier dalam suatu perusahaan adalah suatu entitas. Setiap barang atau jasa dalam suatu perusahaan adalah juga suatu entitas. Dapat dikatakan bahwa entitas bisa bersifat konseptual atau abstrak atau nyata dan hadir di dunia nyata.
Atribut
Atribut adalah property deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Sebagai contoh entitas customer, atribut-atribut yang dimiliki adalah kode costomer, nama customer, alamat dan no.telp.
Hubungan Antara Relasi (Relationship)
Hubungan antara relasi adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya, entitas barang atau jasa yang memilki hubungan tertentu denagn entitas customer (perusahaan menjual barang ke customer). Pada penggambaran model E-R, relasi adalah perekat yang menghubungakn suatu entitas dengan entitas yang lainnya.
Kardinalitas/Derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalitas yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa:
Satu ke Satu (One to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, begitupun sebaliknya.
Satu ke Banyak (One to Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
Banyak ke Satu (Many to One)
Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya dengan entitas B.
Banyak ke Banyak (Many to Many)
Setaip entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, dan demikian sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.
Langganan:
Postingan (Atom)